Es importante que las áreas (o equipo) modelo realmente puedan representar a las demás, o sea, es significativo escoger modelos en los cuales las otras áreas consigan “reflejarse”, por tener características que permitan una comparación.

El efecto de la concentración de esfuerzos en áreas, equipos y ambientes compactos es mucho mayor que en áreas dispersas, grandes y sin una delimitación fácilmente comprensible.
En ambientes amplios como bodegas, patios, oficinas, vestidores, que sean impropios para compararlos con otros ambientes de la empresa, ya sea por sus características únicas o particulares, se puede escoger una parte del área que sea representativa, para desarrollarla como modelo.

El proceso de producción de un modelo no puede ser demorado, bajo riesgo de perjudicar la práctica de las 5S, no sólo en el propio modelo propuesto, sino también en las demás áreas o equipos.

Se deben discutir y buscar soluciones creativas para la obtención de los modelos. Es muy fácil solucionar problemas sin tener en cuenta el costo involucrado. Las actividades desarrolladas para los modelos deber ser compatibles con los demás equipos, áreas ambientes y aspectos. Para éstos últimos, el plazo para la mejoría puede durar más.

No se puede esperar que el modelo sea perfeccionado al límite máximo de 5S. Luego, para declarar un ambiente, área, equipo o aspecto como “modelo”, no es necesario que éste sea perfecto, aunque se busque el máximo de rigor. A medida que se practican las 5S, nuevos patrones de organización, orden y limpieza van surgiendo, obligando a una mejoría continua a partir del modelo.

La creación de modelos es la mejor estrategia para desarrollar horizontalmente las 5S, esto es, practicarlo en todas las áreas de la empresa continuamente.

Al final del día anterior de la Gran Limpieza, se deben discutir todos los detalles de la programación, con las debidas atribuciones.

Las actividades desarrolladas en el día son, principalmente, el lavado del piso y la eliminación de mugre. La actividad realizada tiene un efecto positivo de trabajo en equipo, de gran valor para el involucramiento de todos.

Se debe tener cuidado especial con los actos inseguros, practicados en actividades que no son rutina para la mayoría. La actividad de arreglo no debe causar un clima de desorden, a causa del cual las personas no sepan exactamente lo que están haciendo ni por qué. El entrenamiento previo de los conceptos evita que esto suceda.

Todos los asuntos pendientes que no fueron solucionados en el día, deben hacerse del conocimiento del coordinador para futuras evaluaciones y definiciones. Dependiendo del porte de la empresa, el desecho de material puede ocurrir en el mismo “Día de la Gran Limpieza”.